Reuniones eficaces
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A quién va dirigido.
- Profesionales de cualquier sector que quieran transformar sus reuniones en espacios productivos, estructurados y orientados a resultados.
- Empleados, mandos intermedios y directivos que busquen planificar, conducir y aprovechar mejor las reuniones presenciales y online en su día a día.
- Responsables de equipo y líderes de proyectos que deseen mejorar la coordinación, la toma de decisiones y el seguimiento de acuerdos en sus reuniones.
- Profesionales que participen habitualmente en reuniones y quieran gestionar mejor el tiempo, la comunicación y los conflictos para aumentar la eficiencia de sus equipos.
A quién va dirigido.
- Profesionales de cualquier sector que quieran transformar sus reuniones en espacios productivos, estructurados y orientados a resultados.
- Empleados, mandos intermedios y directivos que busquen planificar, conducir y aprovechar mejor las reuniones presenciales y online en su día a día.
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Qué vas a poder hacer.
Planificar reuniones con propósito
Definir reuniones con objetivos claros y bien delimitados, evitando encuentros innecesarios o poco enfocados.
Diseñar agendas orientadas a resultados
Estructurar agendas profesionales que guíen la reunión, prioricen los temas clave y faciliten las decisiones.
Controlar el tiempo y las intervenciones
Gestionar tiempos, turnos de palabra y posibles desviaciones para mantener las reuniones breves y centradas.
Liderar reuniones presenciales y online
Dirigir reuniones híbridas o remotas con eficacia, manteniendo la participación, el foco y el avance hacia acuerdos.
Cerrar acuerdos claros y accionables
Conducir la toma de decisiones, concretar acuerdos y dejar definidas responsabilidades y próximos pasos.
Documentar y mejorar el impacto de las reuniones
Elaborar actas claras, gestionar conflictos y aplicar buenas prácticas para optimizar el uso del tiempo corporativo en cada reunión.
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Retos profesionales reales
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Capacita a tu equipo sin que le cueste nada a tu empresa, con la correspondiente bonificación en los seguros sociales.
Además, con EnovaPro puedes olvidarte de todo el papeleo, ya que somos entidad organizadora de fundae y podemos gestionar tu crédito sin ningún coste adicional.
Temario del curso.
Módulo 1
Introducción a las reuniones eficaces
- Qué es una reunión eficaz.
- Tipos de reuniones en empresa.
- Coste real de una reunión improductiva.
- Errores más comunes.
- Cultura organizativa y reuniones.
Módulo 2
Planificación estratégica de reuniones
- Definición de objetivos.
- Identificación de asistentes necesarios.
- Diseño de agenda estructurada.
- Asignación de tiempos.
- Preparación previa de documentación.
- Reto: Diseño completo de agenda profesional.
Módulo 3
Gestión del tiempo en reuniones
- Técnicas de control del tiempo.
- Evitar desviaciones.
- Interrupciones y gestión de intervenciones.
- Técnicas para mantener el foco.
- Cierre efectivo de reuniones.
- Reto: Simulación de reunión con límite de tiempo.
Módulo 4
Liderazgo y dinamización de equipos
- Rol del moderador o facilitador.
- Comunicación asertiva.
- Técnicas de participación activa.
- Gestión de perfiles dominantes o pasivos.
- Resolución de conflictos en reunión.
- Reto: Role play de dinamización de equipo..
Módulo 5
Gestión del tiempo y productividad
- Técnicas de priorización.
- Planificación semanal estratégica.
- Identificación de cuellos de botella.
- Optimización del flujo de trabajo.
Módulo 6
Toma de decisiones y seguimiento
- Métodos de toma de decisiones.
- Definición de acuerdos claros.
- Asignación de responsabilidades.
- Indicadores de seguimiento.
- Evaluación posterior de la reunión.
- Reto: Diseño de sistema de seguimiento de acuerdos.
Módulo 7
Documentación y buenas prácticas
- Elaboración de actas eficaces.
- Modelos de acta profesional.
- Checklist de preparación y cierre.
- Mejora continua en reuniones.
- Cultura de eficiencia organizativa.
- Ejemplo práctico: Reunión estratégica trimestral.
- Ejemplo práctico: Reunión de seguimiento de proyectos.
- Ejemplo práctico: Reunión de resolución de incidencias.
Preguntas frecuentes.
¿Necesito conocimientos previos?
No es necesario contar con experiencia previa. El curso está diseñado para aplicarse tanto a perfiles junior como a responsables con experiencia que quieran profesionalizar su forma de dirigir reuniones.
¿Qué herramientas he de instalar?
Solo necesitarás un ordenador o dispositivo con acceso a internet. No se requieren instalaciones adicionales.
¿Necesito disponer de alguna licencia?
No es obligatoria ninguna licencia específica. Se trabajará con herramientas accesibles en versión gratuita o entornos habituales de empresa.
¿El contenido está disponible siempre?
Sí. La plataforma de EnovaPro te permite acceder a todos los contenidos del curso al que estés matriculado, las 24 horas del día, todos los días de la semana, sin interrupciones.
¿Conseguiré algún certificado?
Al finalizar las formaciones de EnovaPro conseguirás un título acreditativo indicando que se ha completado el curso, para que puedas mostrar al mundo tus logros académicos.
La formación tradicional enseña,
EnovaPro capacita.
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