Tu empresa tiene un presupuesto de formación que probablemente no está usando. Si tu empresa cotiza por sus trabajadores en el Régimen General de la Seguridad Social, cada año genera automáticamente un crédito destinado a formación: el llamado crédito de formación bonificada, gestionado por la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (Fundae). Ese dinero que tu empresa ya ha aportado a través de sus cotizaciones sociales se puede recuperar íntegramente si lo destina a formar a su plantilla.
El problema es que, según los propios datos de Fundae, la mayoría de las empresas españolas no llega a usarlo. En este artículo te explicamos exactamente cuánto crédito puede tener tu empresa, por qué se pierde tan a menudo, cuándo caduca y qué puedes hacer para aprovecharlo antes de que acabe el año.
¿Qué es el crédito de formación bonificada y de dónde sale?
El crédito de formación bonificada se financia con la cuota de formación profesional, un pequeño porcentaje que todas las empresas aportan mensualmente junto al resto de cotizaciones sociales de sus trabajadores. Ese dinero se acumula en forma de crédito a nombre de la empresa, que puede recuperarlo bonificándose las cuotas a la Seguridad Social cuando organiza formación para su plantilla.
En la práctica, esto significa que:
- No hay que solicitar el crédito ni competir por él con otras empresas.
- No requiere justificar una necesidad especial: existe simplemente por cotizar.
- Se puede usar para financiar formación en las áreas que la empresa decida, siempre que cumpla los requisitos de Fundae.
- Se descuenta directamente de los seguros sociales, sin desembolso adicional en el momento de formar al equipo.
¿Cuánto crédito de formación tiene mi empresa?
El importe depende del número de trabajadores y de lo cotizado el año anterior. Como referencia:
- Las microempresas (de 1 a 9 trabajadores) tienen garantizado un mínimo de 420 euros anuales, aunque su cotización real fuera menor.
- El resto de empresas calcula su crédito en función de un porcentaje de lo cotizado por formación profesional durante el ejercicio anterior.
- El porcentaje de bonificación sobre el coste de la formación también varía según el tamaño de plantilla, siendo más alto cuanto menor es la empresa.
Cada empresa puede consultar su crédito exacto en la sede electrónica correspondiente, aunque en nuestra experiencia son pocas las que lo hacen de forma proactiva.
Por qué la mayoría de empresas deja caducar su crédito de formación
Los datos oficiales muestran un patrón que se repite ejercicio tras ejercicio. Según el Balance de Situación 2025 de Fundae, las empresas españolas dejaron sin usar en torno a 622 millones de euros de crédito de formación, frente a los 571 millones de 2024. En ambos años, apenas algo más de la mitad del crédito disponible llegó a convertirse en formación real.
- Solo el 15% de las microempresas utilizó su crédito el año pasado: ocho de cada nueve dejaron pasar un dinero que ya tenían garantizado.
- En las empresas de hasta 49 trabajadores, el porcentaje de uso tampoco llegó a la mitad.
El crédito se calcula de forma automática y aparece disponible en una plataforma telemática, pero nadie avisa activamente a la empresa de que lo tiene.
Cuándo caduca el crédito de formación bonificada
El crédito de cada ejercicio caduca con la liquidación de cuotas de diciembre, que se abona en enero del año siguiente. Lo que no se haya consumido antes de esa fecha desaparece sin posibilidad de recuperación.
Hay una excepción parcial: las empresas de menos de 50 trabajadores pueden acumular el remanente no utilizado durante uno o dos ejercicios adicionales, siempre que comuniquen esa voluntad de acumulación antes del 30 de junio. Fuera de esa ventana, el crédito se pierde de forma definitiva.
Septiembre y octubre son los meses en los que todavía es posible planificar con calma qué formación organizar antes de que termine el año.
En qué se puede invertir el crédito de formación bonificada
Uno de los errores más habituales es tratar este crédito como un trámite administrativo que hay que cumplir antes de que se acabe el plazo, en lugar de como una oportunidad real de mejorar las capacidades del equipo. El crédito puede financiar formación práctica y directamente aplicable al puesto de trabajo, por ejemplo en:
- Inteligencia artificial aplicada: uso de ChatGPT, Microsoft Copilot y otras herramientas de IA generativa en tareas reales del día a día.
- Automatización de procesos: herramientas como Make o Zapier para eliminar tareas repetitivas.
- Productividad y análisis de datos: Excel avanzado, Power BI, herramientas de diseño digital como Canva o Figma.
Ahora que muchas empresas ya han comprado herramientas de IA para sus equipos, pero no han invertido en que sus empleados sepan usarlas de forma efectiva, es un momento ideal para hacer uso del crédito. Estas formaciones se pueden financiar sin coste adicional para la empresa.
Cómo saber si tu empresa está dejando presupuesto sin usar
Antes de que termine el año, conviene que tu departamento de RR.HH. responda a estas preguntas:
- ¿Sabemos cuánto crédito de formación tenemos disponible este ejercicio?
- ¿Estamos al corriente de pagos con la Seguridad Social?
- ¿Qué necesitan realmente aprender nuestros equipos?
- ¿Tenemos tiempo suficiente para gestionar la documentación antes de diciembre?
Si no tienes una respuesta clara a la primera pregunta, es muy probable que tu empresa esté dejando pasar un presupuesto que ya han pagado.
Cómo te ayuda EnovaPro a gestionar y aprovechar tu crédito de formación
En EnovaPro nos encargamos de todo el proceso para que tu empresa no pierda este presupuesto por falta de tiempo o de información:
- Calculamos cuánto crédito de formación bonificada tiene realmente tu empresa este ejercicio.
- Gestionamos toda la documentación y los trámites ante Fundae, de principio a fin.
- Diseñamos formación práctica y a medida en inteligencia artificial, automatización y productividad digital, adaptada a lo que tu equipo necesita de verdad.
- Bonificamos hasta el 100% del coste de la formación.
Así, ese crédito deja de ser un trámite de última hora y se convierte en una inversión real en las capacidades de tu equipo, sin coste adicional para la empresa.
¿Quieres saber cuánto crédito de formación bonificada tiene tu empresa este año?
